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重档立制,连江县支行“四个强化”抓好档案管理工作

 Date:2017-05-26 10:23:55    来源:    作者:   访问:1588   


为进一步提升档案管理水平,确保2017年档案工作考评顺利进行,连江县支行全力以赴推进档案规范化管理工作。

一是强化管理,完善支行档案管理流程规范。支行首先成立综合档案工作小组,由行领导牵头,各部室分派兼职档案管理员。以历年来档案管理办法为依据,联系支行实际,制定了综合档案室工作职责档案库房管理办法、《档案借阅管理办法》等办法措施,建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、借阅、利用、鉴定销毁等一系列标准化流程规范,明确责任到位,狠抓管理制度重点解决支行当前档案管理工作流程乱、收集整理不完整、查阅利用效率低的现状。其次,全面落实档案工作岗位责任制将档案序时归档作为重要内容归纳在管理制度中确保本年度档案归档按时到位。

二是强化整改,着力解决归档文件“疑难杂症提高档案质量,确保归档文件整齐规范,支行积极开展档案管理自查自纠工作。此次清查工作以部室为单位,精密部署,统筹规划,按责任分工,落实到位。经过盘点,查阅全宗卷6卷、文书档案653件、会计档案339件、信贷档案172件、基建档案13件、声像档案5件。截止至3月底,支行整改台帐12条,整改完成10条。

三是强化教育,提高基层职工专业素质。支行定期组织各部室档案管理员学习《档案法》、《福建省档案条例》等相关规章文件,并组织参加档案从业人员上岗资格考试。邀请二级分行专职档案管理人员授课讲解日常档案整理归档工作要点,在课后以组织试卷答题的方式对全体职工的档案专业素质进行考核。其次,支行以全省系统档案管理观摩交流会为契机,选派档案员前往档案管理优秀行学习先进管理经验,找差距、补短板,准确把握各项管理要求和操作要领切实提高支行档案管理水平。通过提高员工对档案管理工作的重要性认知,自觉树立合规管理意识,促进档案管理工作标准化、规范化、流程化

四是强化设施,建立标准化档案库房基础设施支行建成综合档案室面积41平方米,密集架累计长度40米,累计库容56.4立方米配备防暴灯、除湿机、温度计、湿度计等相关设备支行全面落实档案管理八防要求,在档案室配置灭火器、干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品,并定期进行检查更新,确保库房达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的要求。(戴颖威)

 




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